54-ФЗ обязывает предпринимателей использовать кассовые аппараты с передачей данных в ФНС.
ОФД или Оператор фискальных данных это посредник между кассовым аппаратом и Федеральной Налоговой Службой РФ. Деятельность Операторов ФД строго регламентирована, а список всех аккредитованных организаций находится в открытом доступе на официальном сайте налоговой службы.
Главной функцией оператора фискальных данных является передача сведений о чеках от онлайн-кассы в налоговую инспекцию.
Казалось бы, зачем нужен посредник, если предприниматель может направлять информацию о продажах в контролирующую организацию самостоятельно? Дело в том, что у ФНС нет возможности проверять все приходящие чеки и в последующем их хранить.
Оператор ФД не только следит за корректностью передачи данных по каждому чеку, осуществляет проверку всей входящей информации, но и ее хранение.
Для подключения кассового аппарата к ОФД необходимо сначала зарегистрировать личный кабинет на сайте оператора фискальных данных, предварительно зарегистрировав ККТ в личном кабинете на сайте ФНС, что в свою очередь подразумевает наличие Квалифицированной Электронной Подписи (КЭП).
Одним из первых и самых крупных операторов, включенных в реестр, стало ООО «Такском».
ООО «МГБС», являясь партнером ООО «Такском», осуществляет подключение к этому оператору. Причем, обратившись к нам, а не напрямую в ООО «Такском», можно сэкономить на оплате за тариф.
Доступ в личный кабинет на ОФД «Такском» осуществляется с помощью электронной подписи или по логину/паролю.
Исходя из практически одинаковой цены договора с ОФД, вопрос выбора оператора сводится к объёму сервиса, который Вам требуется от оператора фискальных данных. Ведь обычная касса не накапливает в себе выручки за периоды и по другим разрезам. В фискальном накопителе (ФН) хранятся только отдельные фискальные документы, по которым затруднительно получить аналитику продаж. Поэтому выбирая ОФД, Вы выбираете удобство учёта и, конечно, доступность и надёжность системы.
ОФД «Такском» хранит все фискальные документы в течение 5 лет. На основании этих данных в своем личном кабинете Вы сможете получить отчёты о продажах за период, смену, по номенклатуре, торговой точке, наименованию ККТ, типу оплаты, признаку расчёта, типу документа, найти любой чек по любому из его признаков.
В личном кабинете ОФД «Такском» можно настроить систему уведомлений, которая известит Вас об отсутствии документов от кассы, приближении срока замены ФН, окончании срока действия ФН, окончании оплаты услуг и о других состояниях ККТ. Также существует мобильная версия приложения для доступа в Ваш личный кабинет ОФД «Такском». Приложение позволит Вам в любое время проконтролировать работу Вашего бизнеса при наличии сотовой или Wi-Fi связи.